郵件群組帳號,是用來方便將同一封信件轉寄給全體同仁或相關部門的網頁設計作用,例如群組帳號(又稱為「別名」 alias) all@infobox.com.tw 包含了aaa@infobox.com.tw , bbb@infobox.com.tw , 不管任何人寄給 all@infobox.com.tw , 則另外這兩個 aaa 和 bbb 帳號都會收到信。於是,這樣的網頁設計使用非常方便,但也有可怕之處,萬一廣告信的網頁設計寄件人,直接寄給 all 這個帳號,那全公司的網頁設計收件人都會收到,反而助長了垃圾發信人的網頁設計攻勢!! InfoBOX 郵件伺服器針對這樣的網頁設計群組帳號,提供一個解決方法:
在「郵件條件過濾器 / 過濾規則管理 」可以新增一條規則,將信件方向選擇全部 (代表不論是外部寄來的網頁設計,或是內部員工發送的網頁設計信 ),如下圖:
再將收件者欄位填入您公司的網頁設計群組帳號,如下圖:
執行動作: 選擇阻擋審核,轉寄給右列人員審核,可填寫某個管理員專門來審核群組信件是否為正常信件。如下圖
審核管理員一旦遇到有人寄信給這個群組帳號的網頁設計時候,就會收到這樣的網頁設計審核信件,如下圖:可以按下 permit 允許發送, 或按 deny 刪除該信件。
上面的網頁設計設定條件是以收件者為群組帳號的網頁設計方式來過濾,這算是最簡單的網頁設計方式,如果您還要更進階的網頁設計去規定您的網頁設計條件,其實還有很多設定方式:
單一欄位條件輸入時如果有多個條件, 可以跳行來編排 , 但必須注意多個條件定義時必須用 "," 或 "+" 分開
單一欄位可以用 "," 符號隔開條件代表 "OR" 組合,"+"符號 表示 "AND" 組合
- 例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com,mary@abc.com 表示只要收件者內有 john 或 mary 任何一人本條件即成立
- 例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com+mary@abc.com 表示收件者必須同時有 john 及 mary 本條件才成立
可以輸入特殊定義字 "!" 表示 "非" 的網頁設計意思
- 例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com+!mary@abc.com 表示收件者必須有 john 但不能包含有 mary 條件才成立
特殊組合方式可以用 "( )" 來組合
- 例如在收件者欄位輸入 : (john@abc.com,mary@abc.com)+tom@abc.com 表示收件者必須有 john 或 mary 且必須有 tom 這個條件才成立
特殊表示: NULL 表示 空的網頁設計意思 , 例如 主旨欄位輸入 : NULL 表示主旨沒有文字條件成立
萬用字元: 支援 * ? 萬用字元 , 例如 網站架設 *.tw 或 網站架設 *.[tw|cn|jr|tv]
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